Ситуации, требующие обязательной замены ФН
Регламентирование законом 54-ФЗ функционирования онлайн-касс касается и фискальных накопителей. Всё оборудование для автоматизации торговли должно быть стандартизировано и защищено от взлома.
Просто купить онлайн-кассу мало, нужно уметь её обслуживать. Замена фискального накопителя необходима довольно часто, что продиктовано его конструкторскими и криптографическими характеристиками. Потребность в защите хранимой на устройстве информации не позволила инженерам сделать это устройство ремонтопригодным. А профилактика от хакерского взлома привела к невозможности редактирования записанной на накопителе информации.
Работоспособность ФН во многом определяется надежностью онлайн-кассы
Указанные особенности заметно расширяют перечень ситуаций, которые требуют замены ФН. К таковым относят:
- Изменение собственника онлайн-кассы, в которую вставлен ФН. Запрещено организациям с разными ИНН использовать один накопитель.
- Неустранимая поломка фискального накопителя. При невозможности восстановить данные из памяти устройства, его следует передать производителю, Именно на него возлагается обязанность восстанавливать и передавать в ФНС данные с вышедших из строя ФН.
- Истечение законодательного срока действия.
- Переполнение внутренней памяти устройства.
- Несоответствие заводского номера в паспорте и в электронной памяти устройства.
- Перевод онлайн-кассы на автономную работу.
- Смена режима ККТ с шифрованного на нешифрованный.
Замена фискального накопителя может производиться бесплатно по гарантии или платно по инициативе пользователя. Стоит устройство в пределах 7000 руб. - 13 мес. и 10000 руб. - 36 мес., поэтому желательно избегать ситуаций, которые могут привести к его поломке.
Изменение заводского номера и смену режима работы онлайн-кассы должны производить в ЦТО квалифицированные специалисты. Делать это самостоятельно не рекомендуется.
Замена накопителя после окончания предельного срока эксплуатации
Законодательные сроки функционирования фискальных накопителей отличаются, в зависимости от особенностей бизнеса. Выпускаются устройства со временем эксплуатации 13 и 36 месяцев, по истечении которых блокируется память устройства, и пробивать чеки по онлайн-кассе становится невозможным. Выход один – купить ещё один фискальный накопитель.
Объем встроенной памяти фискального накопителя не зависит от его размера
Когда срок работы накопителя на старом устройстве вышел, необходимо закрыть архив и отправить его в ФНС через соответствующее меню онлайн-кассы.
Использовать ФН, рассчитанный на 36 полных месяцев имеют право предприниматели и организации при таких условиях:
- Система налогообложения – УСН, ЕСХН, патент и ЕНВД, за исключением лиц, ведущих торговую деятельность подакцизными товарами.
- Бизнес относится к сфере услуг.
- Сезонный характер работы предприятия.
Все предприятия, работающие по ОСНО, должны менять фискальный накопитель каждые 13 месяцев. Это же относится к лицам, торгующим подакцизными товарами.
Производители оборудования позаботились и о пользователях, и о своевременности своих доходов, поэтому кассовый терминал за 1-2 месяца начинает предупреждать о необходимости скорой замены ФН. Желательно установить новый накопитель вовремя, иначе заблокируется возможность пробивать чеки и продавать продукцию.
Использованный и закрытый накопитель, согласно п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ, должен сохраняться субъектом хозяйствования 5 лет. Но сохранит ли его микросхема свою работоспособность столь долгое время остается под вопросом.
Хотите увеличить прибыль и упростить управление бизнесом?
Доверьте автоматизацию профессионалам из Кассового Центра!
Мы поможем подобрать и внедрить 1С под ваши задачи, настроим оборудование, обучим персонал и обеспечим поддержку на всех этапах.
- ✅ Бесплатная консультация
- ✅ Быстрый запуск и настройка 1С «под ключ»
- ✅ Гарантия результата и сопровождение
- ✅ Работаем с бизнесом любого формата и масштаба
Моб: 8-901-910-41-10
E-mail: Kassy.Center@gmail.com
☎ Звоните прямо сейчас: 8 (901) 910-41-10 — получите индивидуальное решение для вашего бизнеса на 1С!